Большие компании проводят много корпоративных мероприятий для разных целей: обучение сотрудников, обмен опытом, повышение квалификации сотрудников, стратегические сессии и т.д. При этом процесс организации мероприятий сопровождается большими временными затратами и бумажной работой, поскольку в большой компании много отделов, много людей, отвечающих за разные задачи внутри каждого проекта. Часто у них возникает необходимость в едином общем интерфейсе для получения информации о состоянии дел на мероприятии.
Запрос клиента
Основные задачи в организации мероприятий, к решению которых клиент решил привлечь нас:
Компании нужно было единое приложение для проведения разных мероприятий для разных групп сотрудников, поэтому также необходимо было организовать разграничение доступов к мероприятиям и функциям внутри приложения.
Компания «Газпром нефть» обратилась к нам за помощью в упрощении процесса проведения мероприятий для сотрудников.
- Автоматизация рутинных действий,
- Улучшение качества информирования сотрудников,
- Совершенствование контроля за трансферами сотрудников на выездных мероприятиях.
Трудности
Мы быстро нашли общий язык с клиентом, набор функций в CampuZ и наш опыт соответствовали первоначальному запросу. Трудность возникла в одном моменте. Доступ в приложение должен быть закрытым, а также внутри приложения есть ограничения доступа к информации о каждом мероприятии. Необходима личная проверка модератором доступа для всех сотрудников.
Сначала для выполнения этого требования мы разработали ручную модерацию: при входе на мероприятие модератор сверял людей со списком и выставлял им разрешения на доступ. Но на первом мероприятии стало понятно, что эти действия требуют достаточно много времени, поэтому на входе образовалась очередь.
Сначала для выполнения этого требования мы разработали ручную модерацию: при входе на мероприятие модератор сверял людей со списком и выставлял им разрешения на доступ. Но на первом мероприятии стало понятно, что эти действия требуют достаточно много времени, поэтому на входе образовалась очередь.
Мы проанализировали проблему, оперативно доработали приложение и уже на следующем мероприятии подтверждение личности и регистрация проходили моментально, с помощью индивидуального кода для каждого участника.
Результат
Приложение помогло автоматизировать регистрацию на мероприятия, рассылку уведомлений, публикацию и обновление расписания. Облегчило информирование участников обо всех аспектах мероприятий и упростило для участников связь с кураторами.
Теперь у «Газпром нефть» есть корпоративное приложение, с помощью которого они проводят все большие мероприятия для сотрудников. В приложении можно настраивать доступ к информации о каждом мероприятии для разных групп пользователей. Более того, если внутри мероприятия проходит одновременно несколько потоков, администратор может настроить отдельный доступ к информации о них.
Задача по обеспечению контроля логистики была для нас в новинку, но теперь в приложении появились разделы с информацией и напоминаниями обо всех трансферах, проживании и питании в поездках.
Ещё одной важной функцией приложения оказалась способность работать в режиме офлайн. Когда «Газпром нефть» проводила выездное мероприятие в горах, все участники имели быстрый доступ к информации даже без интернета.
Клиент доволен, что стало гораздо проще информировать сотрудников о мероприятиях. Раньше для этого использовалась email-рассылка, которую мало кто читал. А приложение — более быстрый и надёжный способ донесения информации.
С помощью менеджеров со стороны клиента мы регулярно собираем обратную связь от сотрудников об использовании приложения и производим усовершенствование системы.
Продвижение приложения
С продвижением приложения у корпоративных клиентов всё просто: оно встраивается в бизнес-процесс. Сотрудники устанавливают приложение в обязательном порядке, так как это важный источник информации о мероприятиях, которые проводит для них компания.
Приложение для Газпромнефть разработано на базе решения CampuZ для корпорпоративных мероприятий. Больше подробностей об этом виде решения вы узнаете на сайте и в презентации.
Расскажите нам о своём мероприятии
Давайте обсудим ваши цели и определим, какое приложение подойдёт для вашего мероприятия.
В разделе «сообщение» вы можете коротко описать своё мероприятие. Например: у вас одно мероприятие или серия, как скоро состоится, сколько планируется гостей, идея и цель мероприятия.
В разделе «сообщение» вы можете коротко описать своё мероприятие. Например: у вас одно мероприятие или серия, как скоро состоится, сколько планируется гостей, идея и цель мероприятия.
Отправляя форму, вы даете согласие на обработку данных
Свяжитесь с нами
Заполните поля, чтобы мы смогли с вами связаться и провести демонстрацию возможностей приложения.
Отправляя форму, вы даете согласие на обработку данных
Наши решения