Сколько стоит провести мероприятие онлайн

Из чего складывается цена
Если вы опытный организатор, то знаете наверняка, сколько будет стоить проведение мероприятия офлайн и что войдёт в его стоимость. Аренда помещений, аппаратуры, плата ведущему, техническим специалистам, кейтеринг, фотограф и фотозона, реклама, затраты на персонал и координацию…
Казалось бы, когда проводишь мероприятие онлайн, большинство из этих позиций отпадает и стоимость проведения должна уменьшиться в разы. Наверное, можно даже бесплатно всё устроить. Но на деле всё не так просто. Появляются новые статьи расходов: платформа для проведения онлайн мероприятия, сервис трансляции, техподдержка трансляции, оператор, место на сервере для хранения видеозаписей и многие другие. В итоге стоимость, как и в случае с офлайн, будет сильно зависеть от параметров вашего мероприятия.
Совсем небольшое мероприятие вроде встречи книжного клуба или онлайн урока йоги можно провести бесплатно в Zoom. Небольшой вебинар можно организовать с помощью прямого эфира в Instagram или на YouTube. А дальше цены на сервисы будет зависеть от планируемого количества посетителей, от длительности и количества трансляций, количества языков, которые будут использоваться на мероприятии и многих других параметров.
Итак, во сколько может обойтись проведение онлайн мероприятия или обеспечение трансляции офлайн мероприятия на широкую аудиторию в интернете?

Давайте рассмотрим, из чего складывается цена, на примере одного крупного мероприятия нашего клиента.
Параметры мероприятия
Технические задачи:
  1. Закрытый доступ к материалам конференции, необходима авторизация.
  2. Наличие чата для общения с возможностью модерировать чат.
  3. Размещение информации о лекторах и их материалов: текста, видео, презентаций.
  4. Возможность для зрителей переключаться между потоками трансляций.
  5. Доступ для 1000 пользователей.
  6. Русский и английский язык меню на платформе для проведения конференции.
  7. Индивидуальный дизайн платформы.
  8. Необходимо обеспечить трансляцию и запись видео и звука на оборудовании подрядчика.
  9. Обеспечение возможности для интерактива между ведущим и лектором.
  10. Возможность выбора звуковой дорожки в первый день: русской или английской.
  11. Возможность показа презентации.
  12. Вставка в трансляцию дополнительных роликов и презентаций в перерывах между докладами.
  13. Нарезка записей потоков на отдельные доклады.
Как всё устроено
Сразу поясним, что наша платформа специализируется на управлении контентом мероприятия. То есть используется для удобной публикации материалов мероприятия и обеспечения легкого доступа к ним для посетителей. Это нужно крупным мероприятиям, чтобы людям не приходилось изучать расписание конференции на одном сервисе, трансляцию смотреть на втором, писать вопросы на третьем, а потом ждать рассылку презентаций на емэйл. Всё удобно расположено в одном месте с единой авторизацией. Это внешняя сторона платформы для гостей мероприятия.

Для организатора же дело обстоит чуть сложнее. Одним сервисом здесь не обойтись, поскольку таких универсальных платформ пока не существует.
Но с техническими сложностями мы поможем вам разобраться и часть из них возьмём на себя.

Для работы с трансляциями мы интегрируемся со сторонними сервисами. На данный момент, большинство онлайн трансляций организуются с помощью сервиса видеоконференцсвязи (сокращённо ВКС) и сервиса трансляций. В России себя зарекомендовала связка Zoom + Facecast. Или более серьезный вариант — команда режиссеров и операторов с собственными сервисами + Facecast.
Как всё устроено
НАШИ УСЛУГИ
Базовый набор
Закрытый доступ к материалам через авторизацию, чат с модерацией, возможность размещения информации и материалов лекторов, возможность для зрителей переключаться между потоками трансляций.
Перечисленные функции доступны в CampuZ, нашем сервисе для проведения онлайн конференций и входят в базовую стоимость
90 000 ₽
1000 пользователей
В базовую стоимость сервиса входит доступ для 500 пользователей. Доступ для дополнительных 500 гостей стоит 10 000 ₽.
10 000 ₽
Внесение контента на втором языке
Внесение контента на одном языке входит в исходную стоимость платформы, внесение контента на втором языке обойдется заказчику в 15 000 ₽.
15 000 ₽
Индивидуальный дизайн платформы
Доплата за дизайн составит 10 000 ₽.
10 000 ₽
УСЛУГИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Трансляция и запись видео и звука на оборудовании подрядчика
Для выполнения этого пункта, обеспечения трансляции с записью, нам нужен будет сервис трансляции.
Оценим стоимость на примере тарифов Facecast. На сегодняшний день трансляция на аудиторию от 500 до 2000 зрителей + 6 месяцев хранения видеозаписей стоит у них 5 000 р. На самом деле 4 990, но для удобства подсчёта здесь и далее мы будем немного округлять суммы. На мероприятии планируется 1 трансляция в первый день, а затем 4 дня по 5 потоков, то есть ещё 20 трансляций. Итого, 21 трансляция по 5 000 р = 105 000 ₽.
105 000 ₽
Обеспечение возможностей для интерактива между ведущим и лектором, показ презентаций внутри видео, вставки рекламных роликов, выбор звуковой дорожки
реализуется с помощью сервиса ВКС или команды режиссёров.
В случае этого клиента была выбрана команда. Далее приведём расценки для Новосибирска, т.к. мероприятие проходит в этом городе. Один день работы одного видеорежиссера стоит 7 000 ₽. Он работает вместе с аудиорежиссёром, день которого стоит 4 000 ₽. На каждый поток трансляции необходим свой видеорежиссёр, аудиорежиссёр при этом может быть один на несколько трансляций. У нас есть первый день с 1 трансляцией и ещё 4 дня с 5 трансляциями в каждом, итого 21 трансляция. 7 000 * 21 = 147 000 ₽ за работу видеорежиссёров. К этому прибавляется 5 дней работы аудиорежиссёра, то есть ещё 20 000 ₽. Кроме того, будут ещё дополнительные мелкие расходы на перевозку и монтаж/демонтаж оборудования, питание команды на площадке и предварительное тестирование. Всё это вместе обойдётся клиенту в 16 000 ₽. Итого за работу команды: 183 000 ₽.

Если бы в команде клиента были собственные специалисты по работе с ВКС, вышло бы дешевле. Для оценки стоимости возьмём тарифы Zoom. Профессиональный тариф на одного организатора при общем количестве организаторов от 1 до 10 стоит 15$, затем увеличивается до 20$. В данном случае нужно решение на 5 организаторов, так как необходимо запустить пять одновременных трансляций, 75$ это около 5 000 ₽.

Есть ещё один вариант ВКС, сервис TrueConf, мы рекомендуем его клиентам, для которых важна безопасность данных во время трансляции или если клиент планирует проведение серии мероприятий и имеет запрос на хранение данных на собственных серверах. Это хороший отечественный аналог Zoom, который легко интегрируется в контур безопасности клиента и с нашей платформой. Цены на сервис (https://trueconf.ru/prices/online/ruplans.html) начинаются от 1 000 ₽ в сутки и зависит от количества спикеров, которым нужно общаться друг с другом одновременно в прямом эфире. В нашем случае стоимость решения составила бы 21 000 ₽ (21 трансляция по 1 000 ₽, если в каждой общаются до 10 спикеров).
183 000 ₽
Нарезка видео
Нарезкой видео занимается та же команда, это будет стоить 15 000 ₽ за обработку всех видео с конференции.
15 000 ₽

Общая стоимость технического обеспечения для удалённой конференции такого плана
от 250 000 ₽
до 428 000 ₽
Ещё раз напомним, что цены приведены для Новосибирска, в других регионах стоимость работы специалистов может отличаться. Например, если мероприятие проходит в Москве, то цены могут быть выше в несколько раз. А в других городах могут быть как выше, так и ниже. В стоимости также не учтена техподдержка платформы специалистом на самой площадке мероприятия, некоторые клиенты предпочитают такой вариант, и эта стоимость также сильно зависит от региона проведения трансляции. Также мы не стали брать в учёт стоимость хранения нарезанных видеозаписей докладов, поскольку этому клиенту не нужна была такая опция. В другом случае мы бы порекомендовали клиенту хранение видео на сервисе с защищённым доступом. С использованием Vimeo это стоило бы от 16 до 60 тысяч рублей в год в зависимости от объёма видео.
Как видите, стоимость программного и технического обеспечения онлайн конференции зависит от многих параметров.

Хотите узнать стоимость для своего мероприятия? Отправьте нам свои данные, наш специалист с вами свяжется, сориентирует вас по стоимости и ответит на все вопросы.
Заказать обратный звонок
Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
E-mail
Имя
Телефон